Oplossingen

Hrdoc

Stroomlijn HR-documentbeheer met HRDoc

HRDoc: Vereenvoudig het documentbeheer van werknemers voor uw bedrijf

Ontgrendel efficiëntie en controle met onze op SAP gebaseerde HR-documentbeheeroplossing. HRDoc transformeert de manier waarop u werknemersdocumenten beheert

Ontdek HRDoc, uw alles-in-één oplossing voor het beheren en bijhouden van werknemersdocumenten. Zeg vaarwel tegen documentchaos en hallo tegen gestroomlijnde processen. Met sap fiori-gebaseerd ontwerp, mobiele compatibiliteit en een reeks functies, stelt HRDoc HR-teams en werknemers in staat om naadloos samen te werken.

RSR

Gestroomlijnd documentbeheer

Een cloudgebaseerde oplossing die u kan helpen de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw documentbeheerprocessen te verbeteren.

Belangrijkste voordelen

Meer en nauwkeurige controle van werknemersdocumenten.
Meer inzicht in werknemersdocumenten via gevisualiseerde monitoring
Tijdige waarschuwing voor documenten die ontbreken of de einddatum van de geldigheid naderen.
Toegang vanaf alle mobiele en desktopapparaten.
Gedeelde documentmonitoring voor zowel HR als medewerker.
Goedkeuringsproces dat zorgt voor controles en goedkeuringen van de verantwoordelijke personen.
Vermindering van de tijd die wordt besteed aan documentbeheer, terwijl de nauwkeurigheid en gerelateerde kosten worden verhoogd.
Voortdurend bijgewerkt platform om de mobiele mogelijkheden van organisaties up-to-date te houden.

HR-efficiëntie transformeren

Een krachtige oplossing die u kan helpen de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw documentbeheerprocessen te verbeteren.

Belangrijkste kenmerken:

Effectieve enablement van IT in HR Document Management
Documentopslag en versiebeheer
Document checklist per medewerker positie
Ontbrekende documenten bijhouden
Goedkeuringsproces
Herinnering
Documenten toevoegen vanuit een bestandssysteem
Document uploaden via foto
Documentbewaking
Notities toevoegen tijdens goedkeuring en afwijzing

Meer en nauwkeurige controle van werknemersdocumenten

Meer inzicht in werknemersdocumenten via gevisualiseerde monitoring: Het dashboard van HRDoc biedt een visueel overzicht van alle werknemersdocumenten, waarmee u mogelijke problemen of hiaten kunt identificeren.
Toegang vanaf alle mobiele en desktopapparaten: HRDoc is toegankelijk vanaf alle mobiele en desktopapparaten, waardoor werknemers overal gemakkelijk toegang hebben tot hun documenten.
Gedeelde documentbewaking voor zowel HR als medewerker: HRDoc stelt zowel HR als medewerkers in staat om documenten te controleren, wat helpt om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.
Goedkeuringsproces dat zorgt voor controles en goedkeuringen van de verantwoordelijke personen: Het goedkeuringsproces van HRDoc helpt ervoor te zorgen dat alle documenten worden beoordeeld en goedgekeurd door de juiste mensen.
Vermindering van de tijd die wordt besteed aan documentbeheer, terwijl de nauwkeurigheid en gerelateerde kosten worden verhoogd: HRDoc kan u helpen om de tijd en kosten in verband met documentbeheer te verminderen.
Voortdurend bijgewerkt platform om de mobiele mogelijkheden van organisaties up-to-date te houden: HRDoc is een cloudgebaseerde oplossing die voortdurend wordt bijgewerkt, wat betekent dat u er zeker van kunt zijn dat u altijd de nieuwste versie gebruikt.
Het dashboard van HRDoc biedt een visueel overzicht van alle werknemersdocumenten, waarmee u mogelijke problemen of hiaten kunt identificeren.

Ontdek hrdoc employee document management

Document Storage and Versioning in HRDoc

HRDoc allows you to store and version all of your employee documents in a single, secure location. This helps to ensure that you always have access to the latest version of a document, and that you can track changes over time. For example, if you make a change to a document, you can easily revert to the previous version if necessary. This can be helpful if you make a mistake or if you need to see how a document has evolved over time.

Document checklist per employee position

HRDoc allows you to create checklists of documents that are required for each employee position. This helps to ensure that all employees have the necessary documentation, and that it is always up-to-date. For example, a checklist for a new hire might include documents such as a resume, cover letter, employment application, and references. A checklist for a current employee might include documents such as a performance review, training records, and certifications.

On-time Document Alerts and Approvals

On-time alerting for documents that are missing or approaching validity end-date: HRDoc can send reminders to employees when a document is missing or approaching its validity end date. This helps to prevent delays and ensure that all required documentation is in place.

Approval process ensuring checks and approvals from the persons responsible: HRDoc’s approval process helps to ensure that all documents are reviewed and approved by the appropriate people.

Access from all mobile and desktop devices

HRDoc is a cloud-based solution that can be accessed from any internet-connected device. This means that employees can access their documents from their smartphones, tablets, laptops, or desktops, regardless of where they are. This makes it easy for employees to stay on top of their document management requirements, even when they are on the go.

Uw succes is onze prioriteit

Klik op ‘Nu abonneren’ voor exclusieve updates.