Oplossingen

Hrdoc

Stroomlijn HR-documentbeheer met HRDoc

HRDoc: Vereenvoudig het documentbeheer van werknemers voor uw bedrijf

Ontgrendel efficiëntie en controle met onze op SAP gebaseerde HR-documentbeheeroplossing. HRDoc transformeert de manier waarop u werknemersdocumenten beheert

Ontdek HRDoc, uw alles-in-één oplossing voor het beheren en bijhouden van werknemersdocumenten. Zeg vaarwel tegen documentchaos en hallo tegen gestroomlijnde processen. Met sap fiori-gebaseerd ontwerp, mobiele compatibiliteit en een reeks functies, stelt HRDoc HR-teams en werknemers in staat om naadloos samen te werken.

RSR

Gestroomlijnd documentbeheer

Een cloudgebaseerde oplossing die u kan helpen de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw documentbeheerprocessen te verbeteren.

Belangrijkste voordelen

Meer en nauwkeurige controle van werknemersdocumenten.
Meer inzicht in werknemersdocumenten via gevisualiseerde monitoring
Tijdige waarschuwing voor documenten die ontbreken of de einddatum van de geldigheid naderen.
Toegang vanaf alle mobiele en desktopapparaten.
Gedeelde documentmonitoring voor zowel HR als medewerker.
Goedkeuringsproces dat zorgt voor controles en goedkeuringen van de verantwoordelijke personen.
Vermindering van de tijd die wordt besteed aan documentbeheer, terwijl de nauwkeurigheid en gerelateerde kosten worden verhoogd.
Voortdurend bijgewerkt platform om de mobiele mogelijkheden van organisaties up-to-date te houden.

HR-efficiëntie transformeren

Een krachtige oplossing die u kan helpen de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw documentbeheerprocessen te verbeteren.

Belangrijkste kenmerken:

Effectieve enablement van IT in HR Document Management
Documentopslag en versiebeheer
Document checklist per medewerker positie
Ontbrekende documenten bijhouden
Goedkeuringsproces
Herinnering
Documenten toevoegen vanuit een bestandssysteem
Document uploaden via foto
Documentbewaking
Notities toevoegen tijdens goedkeuring en afwijzing

Meer en nauwkeurige controle van werknemersdocumenten

Meer inzicht in werknemersdocumenten via gevisualiseerde monitoring: Het dashboard van HRDoc biedt een visueel overzicht van alle werknemersdocumenten, waarmee u mogelijke problemen of hiaten kunt identificeren.
Toegang vanaf alle mobiele en desktopapparaten: HRDoc is toegankelijk vanaf alle mobiele en desktopapparaten, waardoor werknemers overal gemakkelijk toegang hebben tot hun documenten.
Gedeelde documentbewaking voor zowel HR als medewerker: HRDoc stelt zowel HR als medewerkers in staat om documenten te controleren, wat helpt om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.
Goedkeuringsproces dat zorgt voor controles en goedkeuringen van de verantwoordelijke personen: Het goedkeuringsproces van HRDoc helpt ervoor te zorgen dat alle documenten worden beoordeeld en goedgekeurd door de juiste mensen.
Vermindering van de tijd die wordt besteed aan documentbeheer, terwijl de nauwkeurigheid en gerelateerde kosten worden verhoogd: HRDoc kan u helpen om de tijd en kosten in verband met documentbeheer te verminderen.
Voortdurend bijgewerkt platform om de mobiele mogelijkheden van organisaties up-to-date te houden: HRDoc is een cloudgebaseerde oplossing die voortdurend wordt bijgewerkt, wat betekent dat u er zeker van kunt zijn dat u altijd de nieuwste versie gebruikt.
Het dashboard van HRDoc biedt een visueel overzicht van alle werknemersdocumenten, waarmee u mogelijke problemen of hiaten kunt identificeren.

Ontdek hrdoc employee document management

Documentopslag en versiebeheer in HRDoc

Met HRDoc kunt u al uw werknemersdocumenten opslaan en versieren op één veilige locatie. Dit helpt ervoor te zorgen dat u altijd toegang hebt tot de nieuwste versie van een document en dat u wijzigingen in de loop van de tijd kunt bijhouden. Als u bijvoorbeeld een wijziging aanbrengt in een document, kunt u indien nodig eenvoudig terugkeren naar de vorige versie. Dit kan handig zijn als u een fout maakt of als u wilt zien hoe een document zich in de loop van de tijd heeft ontwikkeld.

Document checklist per medewerker positie

Met HRDoc kunt u checklists maken van documenten die vereist zijn voor elke werknemerspositie. Dit helpt om ervoor te zorgen dat alle medewerkers over de benodigde documentatie beschikken en dat deze altijd up-to-date is. Een checklist voor een nieuwe medewerker kan bijvoorbeeld documenten bevatten zoals een cv, begeleidende brief, sollicitatie en referenties. Een checklist voor een huidige werknemer kan documenten bevatten zoals een prestatiebeoordeling, trainingsrecords en certificeringen.

Tijdige documentwaarschuwingen en goedkeuringen

Tijdige waarschuwing voor documenten die ontbreken of de einddatum van de geldigheid naderen: HRDoc kan herinneringen naar werknemers sturen wanneer een document ontbreekt of de einddatum van de geldigheid nadert. Dit helpt vertragingen te voorkomen en ervoor te zorgen dat alle vereiste documentatie aanwezig is.

Goedkeuringsproces dat zorgt voor controles en goedkeuringen van de verantwoordelijke personen: het goedkeuringsproces van HRDoc helpt ervoor te zorgen dat alle documenten worden beoordeeld en goedgekeurd door de juiste mensen.

Toegang vanaf alle mobiele en desktopapparaten

HRDoc is een cloudgebaseerde oplossing die toegankelijk is vanaf elk apparaat met internetverbinding. Dit betekent dat werknemers toegang hebben tot hun documenten vanaf hun smartphones, tablets, laptops of desktops, ongeacht waar ze zich bevinden. Dit maakt het voor werknemers gemakkelijk om op de hoogte te blijven van hun vereisten voor documentbeheer, zelfs als ze onderweg zijn.

Uw succes is onze prioriteit

Klik op ‘Nu abonneren’ voor exclusieve updates.