Lösungen

Hrdoc

Optimieren Sie das HR-Dokumentenmanagement mit HRDoc

HRDoc: Vereinfachung des Dokumentenmanagements für Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen

Steigern Sie Effizienz und Kontrolle mit unserer SAP-basierten HR-Dokumentenmanagement-Lösung. HRDoc verändert die Art und Weise, wie Sie Mitarbeiterdokumente verwalten

Entdecken Sie HRDoc, Ihre All-in-One-Lösung für die Verwaltung und Nachverfolgung von Mitarbeiterdokumenten. Verabschieden Sie sich vom Dokumentenchaos und begrüßen Sie optimierte Prozesse. Mit SAP Fiori-basiertem Design, mobiler Kompatibilität und einer Reihe von Funktionen ermöglicht HRDoc HR-Teams und Mitarbeitern eine nahtlose Zusammenarbeit.

RSR

Optimiertes Dokumentenmanagement

Eine cloudbasierte Lösung, mit der Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Dokumentenmanagementprozesse verbessern können.

Wesentliche Vorteile

Mehr und genauere Kontrolle über Mitarbeiterdokumente.
Besserer Einblick in Mitarbeiterdokumente durch visualisiertes Monitoring
Rechtzeitige Benachrichtigung für Dokumente, die fehlen oder sich dem Gültigkeitsende nähern.
Zugriff von allen Mobil- und Desktop-Geräten.
Gemeinsame Dokumentenüberwachung für HR und Mitarbeiter.
Genehmigungsprozess, der die Kontrolle und Freigabe durch die verantwortlichen Personen sicherstellt.
Reduzierung des Zeitaufwands für das Dokumentenmanagement bei gleichzeitiger Erhöhung der Genauigkeit und der damit verbundenen Kosten.
Ständig aktualisierte Plattform, um die mobilen Funktionen von Unternehmen auf dem neuesten Stand zu halten.

Transformation der HR-Effizienz

Eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Dokumentenmanagementprozesse verbessern können.

Hauptmerkmale:

Effektives Enablement der IT im HR-Dokumentenmanagement
Dokumentenablage & Versionierung
Dokumenten-Checkliste pro Mitarbeiterposition
Nachverfolgung fehlender Dokumente
Genehmigungsverfahren
Erinnerung
Hinzufügen von Dokumenten aus einem Dateisystem
Hochladen von Dokumenten per Foto
Überwachung von Dokumenten
Hinzufügen von Notizen während der Genehmigung und Ablehnung

Mehr und genauere Kontrolle über Mitarbeiterdokumente

Besserer Einblick in Mitarbeiterdokumente durch visualisiertes Monitoring: Das Dashboard von HRDoc bietet einen visuellen Überblick über alle Mitarbeiterdokumente, der Ihnen hilft, potenzielle Probleme oder Lücken zu identifizieren.
Zugriff von allen Mobil- und Desktop-Geräten: HRDoc ist von allen Mobil- und Desktop-Geräten aus zugänglich, was es den Mitarbeitern erleichtert, von überall auf ihre Dokumente zuzugreifen.
Gemeinsame Dokumentenüberwachung für HR und Mitarbeiter: HRDoc ermöglicht es sowohl der Personalabteilung als auch den Mitarbeitern, Dokumente zu überwachen, wodurch sichergestellt wird, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Genehmigungsprozess, der die Kontrolle und Freigabe durch die verantwortlichen Personen sicherstellt: Der Genehmigungsprozess von HRDoc trägt dazu bei, dass alle Dokumente von den entsprechenden Personen geprüft und genehmigt werden.
Reduzierung des Zeitaufwands für das Dokumentenmanagement bei gleichzeitiger Erhöhung der Genauigkeit und der damit verbundenen Kosten: HRDoc kann Ihnen helfen, den Zeit- und Kostenaufwand für das Dokumentenmanagement zu reduzieren.
Ständig aktualisierte Plattform, um die mobilen Funktionen von Unternehmen auf dem neuesten Stand zu halten: HRDoc ist eine cloudbasierte Lösung, die kontinuierlich aktualisiert wird, sodass Sie sicher sein können, dass Sie immer die neueste Version verwenden.
Das Dashboard von HRDoc bietet einen visuellen Überblick über alle Mitarbeiterdokumente, der Ihnen hilft, potenzielle Probleme oder Lücken zu identifizieren.

Entdecken Sie HrDoc Employee Document Management

Document Storage and Versioning in HRDoc

HRDoc allows you to store and version all of your employee documents in a single, secure location. This helps to ensure that you always have access to the latest version of a document, and that you can track changes over time. For example, if you make a change to a document, you can easily revert to the previous version if necessary. This can be helpful if you make a mistake or if you need to see how a document has evolved over time.

Document checklist per employee position

HRDoc allows you to create checklists of documents that are required for each employee position. This helps to ensure that all employees have the necessary documentation, and that it is always up-to-date. For example, a checklist for a new hire might include documents such as a resume, cover letter, employment application, and references. A checklist for a current employee might include documents such as a performance review, training records, and certifications.

On-time Document Alerts and Approvals

On-time alerting for documents that are missing or approaching validity end-date: HRDoc can send reminders to employees when a document is missing or approaching its validity end date. This helps to prevent delays and ensure that all required documentation is in place.

Approval process ensuring checks and approvals from the persons responsible: HRDoc’s approval process helps to ensure that all documents are reviewed and approved by the appropriate people.

Access from all mobile and desktop devices

HRDoc is a cloud-based solution that can be accessed from any internet-connected device. This means that employees can access their documents from their smartphones, tablets, laptops, or desktops, regardless of where they are. This makes it easy for employees to stay on top of their document management requirements, even when they are on the go.

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