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Rationalisez la gestion des documents RH avec HRDoc

HRDoc : simplifier la gestion des documents employés pour votre entreprise

Libérez l’efficacité et le contrôle avec notre solution de gestion des documents RH basée sur SAP. HRDoc transforme la façon dont vous gérez les documents des employés

Découvrez HRDoc, votre solution tout-en-un de gestion et de suivi des documents employés. Dites adieu au chaos documenté et bonjour aux processus rationalisés. Grâce à la conception basée sur SAP Fiori, à la compatibilité mobile et à une gamme de fonctionnalités, HRDoc permet aux équipes RH et aux employés de collaborer de manière transparente.

RSR

Gestion simplifiée des documents

Une solution basée sur le cloud qui peut vous aider à améliorer l’efficacité et la précision de vos processus de gestion de documents.

Principaux avantages

Contrôle plus précis et plus précis des documents des employés.
Une meilleure compréhension des documents des employés grâce à une surveillance visualisée
Alertes ponctuelles pour les documents manquants ou approchant de la date de fin de validité.
Accès depuis tous les appareils mobiles et de bureau.
Surveillance des documents partagés pour les RH et les employés.
Processus d’agrément garantissant les contrôles et approbations des personnes responsables.
Réduction du temps consacré à la gestion des documents tout en augmentant la précision et les coûts connexes.
Plate-forme continuellement mise à jour pour maintenir les capacités mobiles des organisations à jour.

Transformer l’efficacité des RH

Une solution puissante qui peut vous aider à améliorer l’efficacité et la précision de vos processus de gestion de documents.

Principales caractéristiques :

Activation efficace de l’informatique dans la gestion des documents RH
Stockage de documents et gestion des versions
Liste de contrôle des documents par poste d’employé
Suivi des documents manquants
Processus d’approbation
Rappel
Ajout de documents à partir d’un système de fichiers
Téléchargement de documents par photo
Surveillance des documents
Ajouter des notes lors de l’approbation et du rejet

Contrôle plus important et plus précis des documents des employés

Une meilleure compréhension des documents des employés grâce à une surveillance visualisée : Le tableau de bord de HRDoc fournit un aperçu visuel de tous les documents des employés, ce qui vous aide à identifier les problèmes ou les lacunes potentiels.
Accès depuis tous les appareils mobiles et de bureau : HRDoc est accessible à partir de tous les appareils mobiles et de bureau, ce qui permet aux employés d’accéder facilement à leurs documents de n’importe où.
Surveillance des documents partagés pour les RH et les employés : HRDoc permet aux RH et aux employés de surveiller les documents, ce qui permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Processus d’agrément garantissant les contrôles et approbations des personnes responsables: Le processus d’approbation de HRDoc permet de s’assurer que tous les documents sont examinés et approuvés par les personnes appropriées.
Réduction du temps consacré à la gestion des documents tout en augmentant la précision et les coûts connexes : HRDoc peut vous aider à réduire le temps et les coûts associés à la gestion des documents.
Plate-forme continuellement mise à jour pour maintenir les capacités mobiles des organisations à jour : HRDoc est une solution basée sur le cloud qui est continuellement mise à jour, ce qui signifie que vous pouvez être sûr que vous utilisez toujours la dernière version.
Le tableau de bord de HRDoc fournit un aperçu visuel de tous les documents des employés, ce qui vous aide à identifier les problèmes ou les lacunes potentiels.

Explorez la gestion des documents des employés de HrDoc

Document Storage and Versioning in HRDoc

HRDoc allows you to store and version all of your employee documents in a single, secure location. This helps to ensure that you always have access to the latest version of a document, and that you can track changes over time. For example, if you make a change to a document, you can easily revert to the previous version if necessary. This can be helpful if you make a mistake or if you need to see how a document has evolved over time.

Document checklist per employee position

HRDoc allows you to create checklists of documents that are required for each employee position. This helps to ensure that all employees have the necessary documentation, and that it is always up-to-date. For example, a checklist for a new hire might include documents such as a resume, cover letter, employment application, and references. A checklist for a current employee might include documents such as a performance review, training records, and certifications.

On-time Document Alerts and Approvals

On-time alerting for documents that are missing or approaching validity end-date: HRDoc can send reminders to employees when a document is missing or approaching its validity end date. This helps to prevent delays and ensure that all required documentation is in place.

Approval process ensuring checks and approvals from the persons responsible: HRDoc’s approval process helps to ensure that all documents are reviewed and approved by the appropriate people.

Access from all mobile and desktop devices

HRDoc is a cloud-based solution that can be accessed from any internet-connected device. This means that employees can access their documents from their smartphones, tablets, laptops, or desktops, regardless of where they are. This makes it easy for employees to stay on top of their document management requirements, even when they are on the go.

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